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GESTIÓN DOCUMENTAL
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Xerox DocuShare

Xerox DocuShare

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DocuShare está reconocida como una de las plataformas más flexibles y fáciles de utilizar para administrar contenido que existen hoy en día en el mercado. Permite que varios usuarios procesen electrónicamente, compartan y archiven de manera rentable una amplia gama de contenidos empresariales importantes. Tanto los clientes como los socios y los empleados, accionistas, directores y demás constituyentes de la empresa pueden acceder y procesar información de manera segura y fácil las 24 horas de los 7 días de la semana desde cualquier navegador web.  

 

La plataforma DocuShare basada en Internet ayuda a miles de organizaciones pequeñas, medianas y grandes a:

  • Ahorrar tiempo y dinero automatizando flujos de trabajo de procesos empresariales
  • Captar, buscar, compartir y administrar fácilmente información empresarial importante
  • Proporcionar acceso seguro e inmediato a documentos, imágenes, vídeos y otros tipos de contenido
  • Mejorar la eficiencia operativa convirtiendo archivos de documentos en papel en archivos digitales con posibilidad de realizar búsquedas
  • Alcanzar sus objetivos de sostenibilidad al mismo tiempo que mejoran la rentabilidad
  • Mantener los documentos de tal manera que cumplan las normas de seguridad y auditoría a lo largo de su vida útil
  • Retirar y eliminar apropiadamente contenido con capacidades de administración de documentos a lo largo de su vida útil

Características clave

  • Automatización de procesos empresariales: Saque provecho de flujos digitales de trabajo para una amplia gama de procesos empresariales, como cuentas por pagar, incorporación de nuevos empleados, administración de contratos y matriculaciones anuales de estudiantes. Reduzca el tiempo de procesamiento de días a minutos, mejorando la eficiencia, la precisión y también su balance final.
  • Administración de contenido: Capacite a usuarios autorizados para que accedan, compartan y automaticen de manera segura información empresarial importante desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Gobernanza: Proteja y conserve información empresarial importante y mejore la visibilidad de quién hizo qué y cuándo con su contenido.
  • Captación inteligente: Automatice la migración de documentos en papel a documentos digitales y mejore la precisión de las búsquedas con indexación y metadatos.
  • Colaboración: La facilidad de uso y la adopción rápida permiten que diferentes personas trabajen juntas más eficientemente.

 

 

 

 

 

 

*Puede ver todas las especificaciones técnicas en el catálogo completo del producto en la pestaña "Descargas"*

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