La incorporación de Xerox Global Print Driver™ en su empresa redundará en una menor necesidad de soporte de TI y en menos inconvenientes para los usuarios finales. No es necesario descargar controladores de impresora individuales para cada dispositivo de su oficina. Xerox Global Print Driver™ es un controlador de impresora realmente universal que le permite imprimir en prácticamente cualquier impresora o equipo multifunción, aunque sean de otros fabricantes.
Características clave
-
Permite a los directores de TI preparar, desplegar y gestionar todos los dispositivos de impresión de la red utilizando un único controlador
-
Simplifica enormemente las tareas de sustitución y actualización de los dispositivos de impresión de la red: tan sólo hay enchufar el nuevo dispositivo y darle la misma dirección IP que la impresora antigua (o redirigir el puerto). Global Print Driver descubre automáticamente el dispositivo y actualiza las opciones de los usuarios. No es necesario preparar ni instalar de nuevo.
-
Despliega globalmente las opciones de impresora específicas de las aplicaciones
-
La instalación rápida y sencilla de nuevos dispositivos mejora la eficiencia de TI
-
Realmente universal: admite impresoras Xerox y de otros fabricantes, PCL y PostScript
-
Permite al personal de TI fijar opciones de impresión de aplicaciones globales tales como la impresión sólo monocroma o la impresión a dos caras, para controlar mejor los costes de impresión
-
Instalación rápida: los usuarios puede utilizar el controlador de forma inmediata sin necesidad de solicitar ayuda al personal de TI
-
La interfaz de usuario muestra las funciones más utilizadas en la primera pestaña, para que los usuarios puedan encontrar y seleccionar fácilmente las opciones de la impresora
-
Fácil de utilizar por toda la empresa
-
Compatible con futuros productos Xerox, significa que no tiene que actualizar sus controladores de impresión cuando añada un nuevo equipo a su parque
-
La ayuda en línea integrada asiste a usuarios con problemas y da soporte para productos Xerox en todo el mundo, en 26 idiomas
-
Preconfiguración dinámica permite a los administradores de TI cambiar los ajustes de los controladores sin reinstalarlos ni perder la certificación
-
Gestor de contraseñas organiza las multiples contraseñas (para funciones como la impresión confidencial) sobre diferentes dispositivos Xerox
-
Las funciones Earth smart le permiten configurar una variedad de funciones de ahorro de papel en su producto Xerox. Por ejemplo, Print Job ID imprime información del trabajo/usuario en el margen de la primera página para eliminar las costosas páginas de portada
Tradicionalmente, para enviar trabajos a una impresora o a un equipo multifunción se necesitaba un controlador independiente para cada dispositivo. Normalmente recaían sobre los administradores de TI las tareas de preparar, gestionar y configurar los controladores.
Retos clave
-
La multiplicidad de controladores satura los sistemas de los usuarios
-
Pérdida de productividad porque los administradores de TI y los usuarios tiene que familiarizarse con las nuevas interfaces de cada controlador de impresora
-
Mayor frustración derivada de la pérdida de productividad
-
Es responsabilidad de los administradores de TI preparar, cargar y gestionar los controladores y las colas de impresión para flujos de trabajo basados en servidor
-
A menudo es responsabilidad de los administradores de TI gestionar los controladores de impresora de los sistemas locales de los usuarios en entornos de red de igual a igual
-
Aumento de los costes en las empresas debido a la necesidad de tareas de administración de TI adicionales
