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GESTIÓN DE RECURSOS
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Global Print

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La incorporación de Xerox Global Print Driver™ en su empresa redundará en una menor necesidad de soporte de TI y en menos inconvenientes para los usuarios finales. No es necesario descargar controladores de impresora individuales para cada dispositivo de su oficina. Xerox Global Print Driver™ es un controlador de impresora realmente universal que le permite imprimir en prácticamente cualquier impresora o equipo multifunción, aunque sean de otros fabricantes.  

 

Características clave

  • Permite a los directores de TI preparar, desplegar y gestionar todos los dispositivos de impresión de la red utilizando un único controlador
  • Simplifica enormemente las tareas de sustitución y actualización de los dispositivos de impresión de la red: tan sólo hay enchufar el nuevo dispositivo y darle la misma dirección IP que la impresora antigua (o redirigir el puerto). Global Print Driver descubre automáticamente el dispositivo y actualiza las opciones de los usuarios. No es necesario preparar ni instalar de nuevo.
  • Despliega globalmente las opciones de impresora específicas de las aplicaciones
  • La instalación rápida y sencilla de nuevos dispositivos mejora la eficiencia de TI
  • Realmente universal: admite impresoras Xerox y de otros fabricantes, PCL y PostScript
  • Permite al personal de TI fijar opciones de impresión de aplicaciones globales tales como la impresión sólo monocroma o la impresión a dos caras, para controlar mejor los costes de impresión
  • Instalación rápida: los usuarios puede utilizar el controlador de forma inmediata sin necesidad de solicitar ayuda al personal de TI
  • La interfaz de usuario muestra las funciones más utilizadas en la primera pestaña, para que los usuarios puedan encontrar y seleccionar fácilmente las opciones de la impresora
  • Fácil de utilizar por toda la empresa
  • Compatible con futuros productos Xerox, significa que no tiene que actualizar sus controladores de impresión cuando añada un nuevo equipo a su parque
  • La ayuda en línea integrada asiste a usuarios con problemas y da soporte para productos Xerox en todo el mundo, en 26 idiomas
  • Preconfiguración dinámica permite a los administradores de TI cambiar los ajustes de los controladores sin reinstalarlos ni perder la certificación
  • Gestor de contraseñas organiza las multiples contraseñas (para funciones como la impresión confidencial) sobre diferentes dispositivos Xerox
  • Las funciones Earth smart le permiten configurar una variedad de funciones de ahorro de papel en su producto Xerox. Por ejemplo, Print Job ID imprime información del trabajo/usuario en el margen de la primera página para eliminar las costosas páginas de portada

 

 

 

Tradicionalmente, para enviar trabajos a una impresora o a un equipo multifunción se necesitaba un controlador independiente para cada dispositivo. Normalmente recaían sobre los administradores de TI las tareas de preparar, gestionar y configurar los controladores.
 

Retos clave

  • La multiplicidad de controladores satura los sistemas de los usuarios
  • Pérdida de productividad porque los administradores de TI y los usuarios tiene que familiarizarse con las nuevas interfaces de cada controlador de impresora
  • Mayor frustración derivada de la pérdida de productividad
  • Es responsabilidad de los administradores de TI preparar, cargar y gestionar los controladores y las colas de impresión para flujos de trabajo basados en servidor
  • A menudo es responsabilidad de los administradores de TI gestionar los controladores de impresora de los sistemas locales de los usuarios en entornos de red de igual a igual
  • Aumento de los costes en las empresas debido a la necesidad de tareas de administración de TI adicionales
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