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ESCANEADO Y DISTRIBUCIÓN
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ConnectKey® Share to Cloud

ConnectKey® Share to Cloud

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Con Xerox ConnectKey Share to Cloud, las organizaciones disponen de una versátil funcionalidad de escaneado de documentos que conecta a las impresoras multifunción Xerox (MFP) con los populares servicios de la nube y el correo electrónico. 

En su simplicidad reside la causa de su efectividad. ConnectKey Share to Cloud proporciona todas las ventajas de la informática en la nube a sus impresoras multifunción Xerox ConnectKey de la misma forma que las aplicaciones aprovechan la nube en los dispositivos móviles. Escanee un documento mediante la pantalla táctil de la impresora multifunción y la solución ConnectKey Share to Cloud convierte el archivo y lo distribuye al servicio de la nube que haya seleccionado.  

 

Características clave

Conectividad a la nube
  • Permite que los usuarios escaneen documentos en papel, que se envían directamente adjuntos por correo electrónico.
  • Se conecta con los servicios de la nube más populares, como Google Docs/Drive, Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com y Office 365.
  • Proporciona a los empleados —en cualquier momento y lugar— acceso a sus documentos más importantes mediante dispositivos móviles.
  • Le permite navegar la estructura de archivos del repositorio en la nube para almacenar y recuperar los archivos escaneados sin complicaciones.
  • Es compatible con los servicios de correo electrónico y directorio por medio de los protocolos estándares del sector (LDAP/SMTP).
Conversión de documentos
  • Convierte los documentos escaneados en documentos de procesador de textos completamente editables, hojas de cálculo y archivos PDF habilitados para búsquedas.
  • Proporciona una función de división automática de archivos y notificaciones sobre la cuota para evitar la devolución de mensajes sin entregar y asegurarse de que lleguen a su destino.
  • Realiza el proceso de OCR en la nube, lo que elimina la necesidad de instalar más tecnología en el servidor.
  • Permite compartir documentos de Microsoft Office con los equipos de cuentas y convertir la información financiera en papel al formato de Microsoft Excel para realizar el modelado y análisis financieros.
Facilidad de uso
  • Interfaz de usuario intuitiva en el panel de control de la impresora multifunción Xerox, que cualquiera puede usar
  • Implementación sin servidor: no se requiere ninguna infraestructura informática ni instalar software en la impresora multifunción
Sincronización de archivos
  • Carga la información en papel y sincroniza automáticamente los archivos escaneados con su escritorio.
  • Proporciona seguridad para los documentos mediante SSL.

 

 

 

 

 

*Puede ver todas las especificaciones técnicas en el catálogo completo del producto en la pestaña "Descargas"*

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